Ta sama skala
Przy porównywaniu wariantów przyjmij tę samą liczbę pracowników, filii i przestrzeń potrzebną na dane.
Oferta i rozliczenia
Wycena dopasowana do zakresu biblioteki
Koszt LibraSystem ustalamy indywidualnie, uwzględniając model uruchomienia, zespół, dane i potrzebne integracje. Oferta Cloud ma roczną subskrypcję, 25 GB przestrzeni i 5 imiennych kont pracowników. Większy zakres można uwzględnić w wycenie.
Osobny koszt uruchomienia
Zapytaj, które prace wdrożeniowe są ujęte w ofercie i jak rozliczany jest późniejszy rozwój zakresu.
Przestrzeń na wzrost
Uwzględnij planowane publikacje cyfrowe, aby wycena odpowiadała również najbliższemu etapowi rozbudowy zbiorów.
Cloud: punkt wyjścia dla oferty
W modelu Cloud biblioteka korzysta z usługi w chmurze operatora. Podstawowe parametry oferty to 25 GB zajętej przestrzeni oraz 5 imiennych kont pracowników, rozliczanych w subskrypcji rocznej. Przestrzeń dotyczy przechowywanych danych i plików; nie jest miesięcznym limitem transferu.
Rozszerzenia obejmują kolejne pakiety po 25 GB i dodatkowe konta personelu. Konta czytelników mają odrębne warunki określane w indywidualnej ofercie. Przy większej bibliotece cyfrowej warto opisać rodzaje plików, obecny rozmiar zbioru i przewidywany przyrost.
Instancja dedykowana lub własna infrastruktura
Dedykowana instancja Cloud jest opcją usługi w chmurze operatora. On-Premise oznacza uruchomienie na infrastrukturze instytucji. Te modele różnią się organizacją utrzymania, dlatego ich zakres i cena są ustalane w rozmowie z biblioteką.
Przy własnym serwerze potrzebne są ustalenia dotyczące zasobów, aktualizacji, monitorowania, kopii oraz odtwarzania. Nie wystarczy porównać samej ceny oprogramowania: w planie powinien znaleźć się również czas osób odpowiedzialnych za działanie środowiska.
Co wpływa na przygotowanie wyceny
Pomocny jest krótki opis biblioteki: liczba filii i pracowników, przybliżona liczba egzemplarzy, zakres usług dla czytelników i oczekiwany termin uruchomienia. Jeżeli termin nie jest jeszcze ustalony, możesz wskazać etap przygotowań.
Migracja, połączenia z usługami i przygotowanie zbiorów cyfrowych wymagają poznania materiału wejściowego. Wycena powinna jasno wskazywać, co obejmuje wdrożenie, co należy do bieżącej usługi i które elementy wymagają osobnych ustaleń.
- Podaj obecny system i rodzaje danych do migracji.
- Wymień urządzenia, operatora płatności i inne potrzebne integracje.
- Opisz liczbę kont personelu oraz przestrzeń na publikacje cyfrowe.
Czytelny zakres przed podjęciem decyzji
Na stronie nie publikujemy uniwersalnej kwoty dla wszystkich bibliotek. Po zebraniu potrzeb można uzgodnić model, zakres funkcji, migrację i odpowiedzialności oraz zestawić je w ofercie. Dzięki temu wiadomo, do jakiej skali i konfiguracji odnosi się cena.
Wariant dla dużych prywatnych księgozbiorów jest w przygotowaniu — wkrótce. Nie ma jeszcze opublikowanej ceny ani daty jego udostępnienia. Parametry pakietu instytucjonalnego Cloud nie stanowią oferty wariantu domowego.
Krok po kroku
Przygotuj dane do wyceny
Policz potrzebne zasoby
Zbierz liczbę kont pracowników i obecny rozmiar plików. Jeżeli nie znasz wielkości przyszłej biblioteki cyfrowej, opisz rodzaje materiałów oraz plan publikowania.
Wskaż prace dodatkowe
Zaznacz migrację, urządzenia i usługi wymagające podłączenia. Rozróżnij konfigurację istniejącej funkcji od potrzeby, której zakres dopiero trzeba ustalić.
Porównaj pełną ofertę
Sprawdź okres rozliczenia, rozszerzenia i odpowiedzialności za utrzymanie. Przy każdym wariancie zapisz również czynności pozostające po stronie biblioteki i jej zespołu IT.
Pytania i odpowiedzi
Warto wiedzieć
Czy 5 kont oznacza limit pięciu czytelników?
Nie. To 5 imiennych kont pracowników. Warunki kont czytelników określamy osobno w indywidualnej ofercie.
Czy 25 GB odnawia się co miesiąc?
Nie. To parametr zajętości przestrzeni, a nie miesięczny transfer. Przestrzeń można rozszerzać pakietami po 25 GB.
Czy mogę otrzymać wycenę dla własnego serwera?
Tak. Opisz infrastrukturę instytucji i planowany zakres. Model On-Premise wyceniamy indywidualnie wraz z ustaleniem odpowiedzialności za utrzymanie.
Porozmawiajmy o Twojej bibliotecePokaż nam potrzeby.
Poproś o indywidualną wycenęPokaż nam potrzeby.
My pokażemy możliwości.
Przejdziemy przez scenariusze ważne dla Twojej placówki i ustalimy zakres dalszej rozmowy.