Gotowe narzędzia migracji
Dobieramy istniejący adapter do wersji SOWA, dostępnego źródła i zakresu uzgodnionego z biblioteką.
Gotowy system migracji
Przenieś dane z Sokrates SOWA do LibraSystem
LibraSystem ma gotowy system migracji z Sokrates SOWA. Narzędzia obejmują pobranie danych, mapowanie, import i porównanie wyniku ze źródłem. Przed przełączeniem wykonujemy próbę, aby biblioteka mogła sprawdzić uzgodniony zakres na własnych danych.
Próba przed przełączeniem
Bibliotekarze sprawdzają własne przypadki, zanim przeniesione dane staną się podstawą codziennej obsługi.
Rozbieżności do rozstrzygnięcia
Raport wskazuje elementy wymagające wyjaśnienia, aby decyzja o rozpoczęciu pracy opierała się na znanym wyniku.
Wybieramy adapter do dostępnego źródła
Dane można przygotować z plików eksportu, MARC i CSV, przez uzgodniony dostęp tylko do odczytu do bazy SOWA SQL albo przez dostępne API OPAC. Właściwa ścieżka zależy od wersji systemu, struktury danych i posiadanych uprawnień.
Zaczynamy od rozpoznania źródła oraz dostępnego zakresu. Nie musisz przekazywać całej bazy w pierwszej wiadomości. Podaj wersję programu, wielkość katalogu i rodzaje danych; sposób bezpiecznego udostępnienia materiałów ustalimy podczas przygotowania migracji.
Uzgadniamy obiekty, identyfikatory i powiązania
Zakres może obejmować opisy, egzemplarze, czytelników, karty, wypożyczenia, rezerwacje, kolejki, należności i wpłaty. Narzędzia obejmują także obszary takie jak czasopisma, skontrum, słowniki i konfiguracja, odpowiednio do dostępności danych w źródle.
Osobno ustalamy zachowanie numerów inwentarzowych, sygnatur, pól lokalnych i historii. Ważne jest nie tylko przeniesienie wpisów, lecz również utrzymanie ich powiązań: egzemplarza z opisem, wypożyczenia z czytelnikiem oraz wpłaty z właściwym rozliczeniem.
- Dane katalogowe i egzemplarzowe wraz z polami lokalnymi.
- Konta, aktywny obieg i uzgodniona historia.
- Należności, wpłaty oraz kontrola stanów.
- Materiały cyfrowe, jeśli są objęte zakresem i dostępne do przeniesienia.
Próba daje wynik do sprawdzenia
Proces obejmuje pozyskanie, przygotowanie, normalizację, mapowanie, walidację, import oraz porównanie danych. Etapy można kontrolować i wznawiać. Próba na kopii pozwala bibliotekarzom sprawdzić opisy, dostępność, konta i przypadki charakterystyczne dla placówki.
Raport pokazuje liczności, powiązania, salda oraz rozbieżności. Duplikaty i dane wymagające decyzji trafiają do wyjaśnienia. Uzgodnione poprawki sprawdzamy przed końcowym przeniesieniem; nie zakładamy identycznej struktury każdej instalacji źródłowej.
Planujemy przełączenie i ostatnie zmiany
Plan określa moment zamrożenia danych, przeniesienie przyrostu, kontrolę wyniku i rozpoczęcie pracy w LibraSystem. Ustalamy osoby zatwierdzające poszczególne obszary oraz sposób wycofania w razie problemu.
Równoległa praca systemów i zapis zwrotny wymagają osobno uzgodnionej konfiguracji i prób. W ofercie określamy rzeczywisty zakres, harmonogram i kryteria odbioru. Nazwa Sokrates SOWA wskazuje źródło danych; nie oznacza partnerstwa z producentem systemu źródłowego.
Krok po kroku
Przykład kontroli aktywnego wypożyczenia
Wskaż rekord źródłowy
Wybierz znane wypożyczenie i ustal oczekiwanego czytelnika, egzemplarz oraz termin. Zapisz też powiązane należności lub rezerwacje, jeżeli obejmuje je zakres migracji.
Sprawdź wynik próby
Odszukaj tę samą sprawę w LibraSystem i porównaj jej stan. Zweryfikuj identyfikator egzemplarza i konto, ponieważ zgodna liczba wypożyczeń nie potwierdza jeszcze poprawności każdego powiązania.
Zatwierdź reguły przeniesienia
Wyjaśnij różnice i powtórz sprawdzenie po poprawkach. Przed przełączeniem uzgodnij także, jak do wyniku trafią zmiany wykonane w SOWA od czasu przygotowania próbnego zestawu.
Pytania i odpowiedzi
Warto wiedzieć
Czy migrator jest już gotowy?
Tak. LibraSystem ma gotowy system migracji z Sokrates SOWA. Analiza i próba dopasowują jego użycie do wersji, danych i ustalonego zakresu konkretnej biblioteki.
Czy zachowam numery inwentarzowe i sygnatury?
Narzędzia przewidują ich zachowanie. Reguły oraz wynik potwierdzamy na danych źródłowych, wraz z kontrolą identyfikatorów i powiązań.
Czy można przenieść wszystkie dane z każdej wersji?
Nie deklarujemy takiej uniwersalnej gwarancji. Dostępność eksportu, uprawnienia i struktura źródła wyznaczają zakres, który ustalamy przed realizacją.
Porozmawiajmy o Twojej bibliotecePokaż nam potrzeby.
Porozmawiajmy o migracji z SOWAPokaż nam potrzeby.
My pokażemy możliwości.
Przejdziemy przez scenariusze ważne dla Twojej placówki i ustalimy zakres dalszej rozmowy.