Jedna wersja źródła
Próba i raport powinny wskazywać konkretny zestaw danych oraz moment jego przygotowania.
Poradnik migracji
Przygotuj dane biblioteki przed zmianą systemu
Migracja zaczyna się od ustalenia, jakie dane istnieją, jak są ze sobą połączone i co ma pozostać dostępne po zmianie programu. Uporządkowanie tych informacji pozwala przygotować próbę, wyjaśnić różnice i zaplanować przełączenie biblioteki.
Ślad każdej decyzji
Przy niejednoznacznym rekordzie zapisz rozstrzygnięcie, osobę zatwierdzającą i wpływ na kolejną próbę.
Kontrola powiązań
Oprócz sum sprawdź, czy wypożyczenia, należności i egzemplarze pozostały przypisane do właściwych obiektów.
1. Zrób spis danych i właścicieli decyzji
Wymień opisy bibliograficzne, egzemplarze, czytelników, karty, aktywne wypożyczenia, rezerwacje i rozliczenia. Dodaj czasopisma, słowniki, konfigurację oraz pliki cyfrowe, jeśli są częścią wdrożenia. Przy każdym obszarze zapisz, kto może ocenić poprawność wyniku.
Oddziel dane potrzebne do bieżącej obsługi od historii i materiałów archiwalnych. Określ oczekiwania wobec historii przed eksportem. Nie każda informacja widoczna na ekranie starego programu musi występować w podstawowym pliku eksportowym.
2. Ustal sposób przekazania źródła
Zapisz nazwę i wersję programu, dostępne formaty eksportu oraz datę wykonania kopii. Zapytaj, czy eksport obejmuje powiązania, identyfikatory i pola lokalne. Zachowaj oryginał przekazanego zestawu, aby późniejsze wyjaśnienia odnosiły się do tej samej wersji danych.
Dostęp do bazy lub API uzgodnij z osobami odpowiedzialnymi za środowisko. Na początku wystarczy opis struktury i skali. Sposób bezpiecznego przekazania właściwych danych oraz uprawnienia ustal przed przesłaniem bazy czytelników.
3. Przygotuj przykłady do próby
Wybierz zwykłe rekordy i przypadki szczególne: tytuł wielotomowy, kilka egzemplarzy, starszy numer inwentarzowy, konto z aktywnym wypożyczeniem i opłatą. Dołącz pola lokalne oraz niestandardowe statusy. Dzięki temu próba pokaże, czy uzgodnione mapowanie oddaje sposób pracy biblioteki.
Zapisz reguły dla duplikatów, niepełnych danych i nieznanych kodów słowników. Rozbieżności powinny mieć właściciela decyzji oraz sposób rozstrzygnięcia. Poprawki w źródle lub mapowaniu wykonuj świadomie, zachowując ślad ich wpływu na wynik.
4. Sprawdź wynik na kilku poziomach
Porównaj liczby obiektów, identyfikatory i powiązania. Następnie przejdź przez czynności użytkownika: znajdź książkę, sprawdź egzemplarz, konto, termin i kolejkę. Dla finansów porównaj należności oraz wpłaty według uzgodnionego zakresu.
Przygotuj listę zaakceptowanych wyników i spraw otwartych. Raport powinien wskazywać również odrzucenia i elementy, których źródło nie pozwalało przenieść. Same zgodne sumy nie potwierdzają, że wszystkie dane trafiły do właściwych osób i egzemplarzy.
5. Zaplanuj ostatnie zmiany i rozpoczęcie pracy
Określ moment zakończenia zapisu w starym systemie, sposób przeniesienia ostatnich zmian oraz osoby obecne podczas kontroli. Uzgodnij komunikat dla zespołu i czytelników, a także warunki powrotu do poprzedniego stanu w razie problemu.
LibraSystem ma gotowy system migracji z Sokrates SOWA. Analiza i próba służą dopasowaniu jego użycia do konkretnego źródła, zakresu oraz reguł biblioteki. Wynik zatwierdzaj przed rozpoczęciem zwykłej obsługi czytelników.
Krok po kroku
Przygotuj pakiet do pierwszej próby
Opisz przekazane pliki
Dołącz wykaz eksportów z datą, formatem i zakresem. Zaznacz, które obszary nie są dostępne w plikach oraz kto może wyjaśnić strukturę danych źródłowych.
Wyznacz próbkę kontrolną
Wybierz znane przypadki i zapisz oczekiwany wynik bez kopiowania niepotrzebnych danych osobowych do notatek. Uwzględnij również rekord z polem lokalnym, aktywną kolejkę i rozliczenie wymagające dokładnego porównania.
Ustal odbiór poprawek
Przypisz otwartym sprawom właścicieli i zdecyduj, które blokują przełączenie. Po kolejnej próbie sprawdź zarówno poprawione przypadki, jak i wpływ zmiany na pozostały uzgodniony zakres.
Pytania i odpowiedzi
Warto wiedzieć
Czy wystarczy eksport katalogu MARC?
Taki eksport może zawierać opisy i część danych zasobu. Nie należy zakładać, że obejmuje również konta, obieg i należności. Zakres trzeba sprawdzić.
Czy muszę wcześniej usunąć wszystkie duplikaty?
Najpierw uzgodnij reguły rozpoznawania i scalania. Pochopne usuwanie może naruszyć powiązania; raport duplikatów pomoże podjąć właściwe decyzje.
Kto akceptuje wynik?
Wyznaczone osoby z biblioteki powinny ocenić swoje obszary, a osoba odpowiedzialna za wdrożenie potwierdzić gotowość całego uzgodnionego zakresu.
Porozmawiajmy o Twojej bibliotecePokaż nam potrzeby.
Ustal zakres migracjiPokaż nam potrzeby.
My pokażemy możliwości.
Przejdziemy przez scenariusze ważne dla Twojej placówki i ustalimy zakres dalszej rozmowy.