Jedna biblioteka. Wspólna praca wielu filii.

Katalog wspólny, lokalizacja każdego egzemplarza znana

Opis bibliograficzny łączy egzemplarze znajdujące się w różnych filiach. Przy każdym z nich zapisane są właściciel, filia macierzysta i bieżące miejsce. Czytelnik sprawdza dostępność w katalogu, a pracownik widzi informacje potrzebne do wydania, przyjęcia lub przekazania książki.

Zwrot w innej filii może uruchomić przesyłkę do placówki macierzystej albo pozostawić egzemplarz w miejscu zwrotu. Zasady ustala biblioteka. Skanowanie przy nadaniu i odbiorze pomaga wyjaśnić rozbieżności w transporcie.

• Filie, działy, agendy i punkty odbioru.
• Uprawnienia personelu ograniczane do właściwych placówek.
• Kalendarze zamknięć uwzględniane w terminach.

Czytelnik załatwia sprawy na swoim koncie

Katalog online prowadzi od wyszukania tytułu do rezerwacji lub zamówienia. Na koncie czytelnik sprawdza termin zwrotu, pozycję w kolejce, należności i wiadomości. Może przedłużyć wypożyczenie, jeśli pozwalają na to reguły biblioteki.

Elektroniczny zapis, płatności, powiadomienia i samoobsługę dobieramy do zakresu wdrożenia. Usługi wymagające zewnętrznego operatora lub urządzenia uruchamia się po konfiguracji i sprawdzeniu połączenia. Biblioteka cyfrowa pozwala udostępniać własne materiały według posiadanych praw i licencji.

Dane potrzebne do zarządzania i zmiany systemu

Zestawienia obejmują zbiory, nabytki, ubytki, aktywność czytelników, obieg i usługi cyfrowe. Można porównywać filie oraz eksportować wyniki. Definicje wskaźników pomagają ustalić, co dokładnie opisuje dany raport.

Przy wdrożeniu ustalamy strukturę sieci, polityki, integracje i zakres migracji. LibraSystem ma gotowy system migracji z Sokrates SOWA. Próbne przeniesienie i raporty porównawcze pozwalają sprawdzić dane biblioteki przed przełączeniem.

Przykład: odbiór książki bliżej czytelnika

Czytelnik znajduje tytuł w filii oddalonej od domu, ale wybiera odbiór w swojej placówce. Personel przygotowuje egzemplarz do transportu, a odbiorca przesyłki potwierdza jego przyjęcie. Dopiero przygotowanie do wydania jest właściwym momentem na wiadomość o gotowości zamówienia.

Podczas konfiguracji ustalamy, które placówki uczestniczą w takim obiegu, jak obsługiwać brak w przesyłce i co zrobić po zamknięciu punktu odbioru. Biblioteka zyskuje spójny przebieg obsługi, a pracownicy mogą ustalić etap sprawy bez odtwarzania go z rozmów.