Zobacz, co dzieje się ze zbiorami i usługami.

Od stanu księgozbioru do aktywności czytelników

Katalog raportów obejmuje liczbę i wartość zbiorów, nabytki, ubytki, skontrum, czytelników oraz obieg. Można analizować wypożyczenia, zwroty, prolongaty, zaległości, rezerwacje i kolejki, a także należności oraz wpłaty.

Filtry pozwalają dobrać okres, filię, typ materiału i kategorię czytelnika. Porównanie placówek pomaga zauważyć różnice w wykorzystaniu zbiorów. Dostęp do zestawień wynika z roli pracownika i zakresu jego uprawnień.

• Raporty czytelni, wizyt i udostępnień na miejscu.
• Zestawienia czasopism i wpływu nowych materiałów.
• Dane o wydarzeniach i liczbie uczestników.

Wskaźnik ma znaczenie, okres i wersję

Liczba wypożyczeń i liczba aktywnych czytelników opisują różne zjawiska. Przy sprawozdaniu trzeba wiedzieć, z jakich zdarzeń powstał wskaźnik i jaki okres obejmuje. Zakres systemu zawiera rejestr definicji oraz ich wersjonowanie.

Dane i formularze wspierają przygotowanie sprawozdań bibliotecznych, w tym GUS K-03. Wzór i definicje należy dopasować do właściwego okresu sprawozdawczego. Zatwierdzony wynik może zostać zachowany jako odrębne wydanie, aby późniejsze zmiany nie zacierały wcześniejszego rozliczenia.

Wykorzystaj wyniki do dalszej pracy

Zestawienia można eksportować do CSV, XLSX i PDF. Zapisane definicje oraz harmonogram ułatwiają cykliczne przygotowanie potrzebnych danych. Większe operacje wykonują się w tle, a dostęp do wyniku pozostaje kontrolowany.

Statystyki cyfrowe rozdzielają odsłony, pobrania, czytanie, e-wypożyczenia i audio. Wykorzystanie puli licencji pokazuje, czy czytelnicy czekają na dostęp. Wybrane wskaźniki można prezentować publicznie jako „Bibliotekę w liczbach” i udostępniać przez API.

Przykład: porównanie obiegu w dwóch filiach

Przed porównaniem liczby wypożyczeń kierownik wybiera ten sam okres i zakres materiałów dla obu placówek. Następnie może sprawdzić liczbę aktywnych czytelników i stan zbiorów. Każdy wskaźnik odpowiada na inne pytanie, więc warto czytać je razem z kontekstem działalności filii.

Przy wdrożeniu ustalamy potrzebne zestawienia, definicje i osoby uprawnione do ich odbioru. Omawiamy również dane historyczne po migracji. Pozwala to uniknąć porównywania wyników, które wyglądają podobnie, lecz powstały według różnych zasad lub obejmują inny zakres.