Udostępniaj materiały cyfrowe według ich praw i licencji.

Opis i pliki tworzą jedną publikację

Obiekt cyfrowy ma tytuł, twórców, metadane, status praw i powiązanie z rekordem katalogowym. Może zawierać oryginał, wersję do czytania, miniatury, tekst OCR, dodatki i audio. Zmiany plików tworzą wersje, a oryginał jest zachowywany.

Kreator prowadzi od przesłania pliku przez opis i folder do polityki dostępu oraz publikacji. Drzewo folderów porządkuje kolekcje, a ustawienia mogą być dziedziczone przez zawartość. Wybrane materiały można przygotować wcześniej i udostępnić od określonej daty.

• Kontrola typu pliku i skanowanie antywirusowe.
• Publikowanie i ukrywanie części kolekcji.
• Powiązanie wersji papierowej z cyfrową w OPAC.

Różne sposoby dostępu do różnych materiałów

Publikacja może być dostępna publicznie, po logowaniu, tylko w sieci biblioteki albo według roli i licencji. Osobne reguły określają podgląd, czytanie, pobieranie i wydruk. Czytelnik otrzymuje informację, gdy nie spełnia warunków dostępu.

Prasa cyfrowa i audiobooki mogą korzystać z puli równoczesnych dostępów. E-wypożyczenie ma termin, możliwość wcześniejszego zwrotu i reguły przedłużenia. Kolejka pozwala oczekiwać na zwolnienie licencji.

Czytanie, słuchanie i mierzenie wykorzystania

Czytnik w przeglądarce obejmuje miniatury, powiększenie, przejście do strony, wyszukiwanie i widok tekstowy. Odtwarzacz audiobooka daje rozdziały, zmianę prędkości, zakładki i powrót do miejsca przerwania.

Raporty rozdzielają odsłony, pobrania, sesje czytania i e-wypożyczenia. Pomagają sprawdzić zainteresowanie kolekcją oraz wykorzystanie puli licencji. System ewidencjonuje warunki udostępniania, ale biblioteka musi posiadać właściwe prawa do publikowanych treści.

Przykład: regionalna kolekcja o różnym dostępie

Biblioteka może przygotować kolekcję zawierającą materiały publiczne oraz dokumenty przeznaczone tylko do korzystania na miejscu. Wspólne foldery pomagają je uporządkować, a polityki rozstrzygają dostęp do poszczególnych obiektów i plików. Czytelnik powinien otrzymać czytelny komunikat, jeśli nie może otworzyć treści.

Przed uruchomieniem ustalamy rodzaje materiałów, rozmiar plików, status praw i sposób ich opisywania. Dobieramy również reguły pobierania oraz licencje. Tak przygotowana publikacja łączy możliwość odnalezienia materiału z odpowiednim sposobem korzystania.