Stanowisko bibliotekarza
Konto i egzemplarz łączą się w przebiegu wydania oraz zwrotu.
Biblioteki szkolne
Księgozbiór i obsługa uczniów w jednym miejscu.
Od opracowania nowej książki po sprawdzenie jej zwrotu. LibraSystem daje bibliotekarzowi szkolnemu wspólny warsztat katalogowania, ewidencji i obsługi czytelników, a uczniom — katalog dostępny online.
Katalog dla uczniów
Uczeń sprawdza posiadane tytuły i dostępność przed wizytą.
Kontrola księgozbioru
Ewidencja i skontrum pomagają wyjaśnić różnice na półkach.
Wypożyczanie z informacją o koncie i książce
Skan karty wyszukuje czytelnika, a skan egzemplarza pozwala przejść do wypożyczenia lub zwrotu. System sprawdza dostępność, limit i ewentualną blokadę. Pracownik widzi powód odmowy oraz aktualne terminy na koncie.
Kategorie czytelników można powiązać z okresami wypożyczeń i liczbą egzemplarzy. Kalendarz biblioteki uwzględnia dni zamknięcia, a prolongaty podlegają ustalonym zasadom. Przy koncie małoletniego można zapisać opiekuna i wymagane zgody.
- Karty, historia ich wydania i blokada po zagubieniu.
- Rezerwacje, kolejki i terminy odbioru.
- Zestawienia przetrzymanych książek i przypomnienia.
Porządek w opisach i na półkach
Kataloger korzysta z edytora MARC21 albo formularza uproszczonego. Może wyszukać opis po ISBN, porównać go z własnym rekordem i zdecydować, które dane przejąć. Kartoteki wzorcowe pomagają ujednolicić autorów i tematy.
Egzemplarz ma własny numer inwentarzowy, sygnaturę, kod i lokalizację. Nabytki, dary, braki oraz ubytki pozostają częścią ewidencji. Podczas skontrum skanowanie porównuje stan na półce z zapisami i tworzy listę rozbieżności.
Katalog do sprawdzenia przed wizytą
Uczeń może wyszukać tytuł, autora lub temat i zobaczyć dostępność. Konto daje podgląd wypożyczeń, terminów i zamówień. Kolekcje tematyczne pomagają pokazać wybrane pozycje, a koszyk pozwala przygotować listę bibliograficzną.
Zakres wdrożenia dopasowujemy do pracy konkretnej szkoły. Ustalamy konta personelu, ewidencję, sposób zapisu czytelników i dane do przeniesienia. Integracja z e-dziennikiem lub odrębne rozliczanie podręczników wymagają osobnego potwierdzenia zakresu; nie wynikają automatycznie z oferty biblioteki szkolnej.
Przykład: kilka egzemplarzy tej samej lektury
Jedna lektura może występować w kilku wydaniach i wielu fizycznych egzemplarzach. Katalog porządkuje opisy, a każdy egzemplarz zachowuje własny numer, miejsce i stan. Przy zwrocie bibliotekarz widzi, czy książka może wrócić na półkę, czy czeka na nią kolejna osoba.
W rozmowie o wdrożeniu warto pokazać używane etykiety i sposób prowadzenia ewidencji. Ustalamy zachowanie identyfikatorów, kategorie czytelników i potrzebne zestawienia. Taka próba pomaga ocenić rzeczywistą pracę przy ladzie, także w czasie większej liczby odwiedzin uczniów.
Krok po kroku
Od potrzeb szkoły do próbnego dnia pracy
Przygotuj przykłady
Wybierz kilka lektur, różne wydania i fikcyjne konta do demonstracji.
Sprawdź stanowisko
Przejdź przez wypożyczenie, zwrot, rezerwację i wyszukanie zaległości.
Uzgodnij uruchomienie
Określ dane do importu, konta personelu i termin przygotowania zespołu.
Pytania i odpowiedzi
Warto wiedzieć
Czy katalog będzie dostępny dla uczniów poza szkołą?
OPAC jest katalogiem online, z którego można korzystać w przeglądarce. Czynności na koncie, takie jak rezerwacja, zależą od logowania i zasad przyjętych przez bibliotekę.
Czy można wykorzystać obecne kody i numery książek?
Przy migracji ustalamy zachowanie numerów inwentarzowych, sygnatur i kodów na podstawie dostępnych danych. Wynik sprawdzamy w próbnym imporcie.
Jakie raporty przydają się w szkole?
System obejmuje zestawienia księgozbioru, nabytków, ubytków, czytelników, wypożyczeń i zaległości. Zakres dat i filtry pomagają przygotować dane do potrzebnego podsumowania.
Porozmawiajmy o Twojej bibliotecePokaż nam potrzeby.
Porozmawiajmy o bibliotece szkolnejPokaż nam potrzeby.
My pokażemy możliwości.
Przejdziemy przez scenariusze ważne dla Twojej placówki i ustalimy zakres dalszej rozmowy.