Od skanu przy ladzie do rezerwacji online.

Wypożyczaj z uwzględnieniem zasad biblioteki

Skan karty identyfikuje czytelnika, a skan książki wskazuje egzemplarz. Przed wypożyczeniem system sprawdza jego stan, limity, blokady i właściwą politykę. Odmowa zawiera informację o przyczynie, aby pracownik wiedział, co wymaga wyjaśnienia.

Zwrot zamyka wypożyczenie i uwzględnia dalsze zamówienia, opłaty oraz transport. Oprócz zwykłego obiegu zakres obejmuje wypożyczenia krótkoterminowe, na miejscu i międzybiblioteczne. Historia zachowuje przebieg czynności.

• Potwierdzenia wypożyczeń i zwrotów.
• Oznaczenie uszkodzenia, zagubienia lub przetrzymania.
• Lista zaległości według filii i okresu.

Rozdziel zamówienie, rezerwację i kolejkę

Dostępny egzemplarz można zamówić do odbioru, a na niedostępny tytuł ustawić się w kolejce. Reguły określają, czy rezerwacja dotyczy tytułu, wydania czy egzemplarza. Po zwrocie system może przypisać książkę kolejnej osobie.

Gotowe zamówienie ma punkt i termin odbioru. Czytelnik otrzymuje wiadomość, widzi status i może anulować zgłoszenie. Po wygaśnięciu terminu egzemplarz wraca do dalszego obiegu zgodnie z kolejką. Bibliotekarz może również złożyć zamówienie w imieniu czytelnika.

Ustaw reguły i pokaż czytelnikowi ich wynik

Limit książek, okres wypożyczenia, liczba prolongat i zasady kolejki zależą od kategorii czytelnika, materiału oraz filii. Kalendarz pomaga uwzględnić dni, w których biblioteka jest zamknięta. Wyjątki wymagają właściwych uprawnień i uzasadnienia.

Prolongata jest dostępna przy stanowisku i na koncie czytelnika, jeśli spełnione są warunki. Oczekująca rezerwacja może uniemożliwić przedłużenie. Przypomnienia i monity wynikają z terminów oraz ustalonego sposobu komunikacji.

Przykład: zwrot książki, na którą czeka kolejna osoba

Przyjęcie zwrotu nie zawsze oznacza odłożenie książki na regał. Jeśli na tytuł czeka czytelnik, system uwzględnia kolejkę i wskazuje dalszą obsługę egzemplarza. Przygotowane zamówienie ma własny termin, po którym może przejść do następnej osoby.

Z biblioteką ustalamy zasady rezerwacji tytułu lub egzemplarza, długość odbioru i warunki prolongat. Warto sprawdzić również anulowanie oraz spóźniony odbiór. Personel otrzymuje jasne reguły, a czytelnik widzi, dlaczego dana czynność jest dostępna albo wymaga wyjaśnienia.