Opis bibliograficzny pod kontrolą katalogera.

Dwa sposoby pracy nad tym samym opisem

Edytor MARC obsługuje pola, wskaźniki, podpola i powtarzalność. Formularz uproszczony porządkuje dane według typu dokumentu. Zmiana w jednym widoku aktualizuje powiązany opis, dzięki czemu kataloger może wybrać sposób pracy odpowiedni do zadania.

Szablony pomagają rozpoczynać rekordy książek, czasopism i innych materiałów. Walidacja pokazuje błędy struktury, a podpowiedzi haseł wspierają ujednolicanie zapisów. Historia rewizji pozwala porównać zmiany i wrócić do wcześniejszej wersji.

• Podgląd surowego rekordu i oryginału z importu.
• Pola lokalne, w tym 9XX, oraz zachowanie pól nierozpoznanych.
• Szkice, publikacja i ukrywanie rekordów w OPAC.

Pobierz opis i zdecyduj, co przejąć

Po wpisaniu lub zeskanowaniu ISBN system wyszukuje kandydatów w skonfigurowanych źródłach. Kataloger porównuje opis z posiadanym rekordem, wybiera pola i sprawdza zgodność wydania. Połączenia z katalogami mogą korzystać z Z39.50 i SRU.

Import plików ISO 2709 i MARCXML obejmuje walidację, mapowanie oraz raport odrzuceń. Pola oznaczone jako lokalne podlegają ochronie przy aktualizacji. Przed większą operacją warto sprawdzić próbkę i ustalić regułę obsługi duplikatów.

Spójne hasła, mniej powielonych opisów

Kartoteki wzorcowe łączą nazwę preferowaną z wariantami, identyfikatorami i odsyłaczami. Zmiana lub scalenie hasła aktualizuje powiązania z rekordami. Słowniki tematów, gatunków i klasyfikacji pomagają utrzymać jednolite wyszukiwanie.

Przy scalaniu duplikatów kataloger porównuje wartości i wybiera rekord docelowy. Egzemplarze oraz powiązania są przenoszone, a historia zapisuje operację. Stary rekord może prowadzić do nowego, dzięki czemu wcześniej udostępniony odnośnik pozostaje użyteczny.

Przykład: aktualizacja opisu z zachowaniem danych lokalnych

Biblioteka ma już rekord, lecz chce uzupełnić go o dokładniejsze dane z katalogu zewnętrznego. Kataloger porównuje obie wersje, wybiera potrzebne pola i kontroluje te oznaczone jako lokalne. Po zapisie może wrócić do historii rewizji i sprawdzić zakres zmiany.

Przed większym importem ustalamy profil MARC, używane pola lokalne i sposób rozpoznawania duplikatów. Warto przygotować próbkę z różnymi typami dokumentów. Dzięki temu aktualizacja może wzbogacić katalog, zachowując informacje potrzebne do obsługi własnego zasobu.