Opis i posiadana sztuka
Wynik wyszukania po ISBN połącz z własnym egzemplarzem dopiero po porównaniu danych książki.
Poradnik katalogowania
Jak katalogować książki po ISBN?
ISBN ułatwia znalezienie opisu publikacji, lecz pobranie wyniku nie kończy katalogowania. Trzeba jeszcze sprawdzić wydanie, uzupełnić dane lokalne i przypisać posiadany egzemplarz. Taki przebieg pomaga uniknąć łączenia różnych książek pod jednym opisem.
Kontrola danych wydania
Rok, wydawca, tom i postać dokumentu pomagają ocenić, czy znaleziony rekord odpowiada publikacji.
Zachowane informacje lokalne
Przy aktualizacji opisu zwróć uwagę na sygnatury i pola, które biblioteka uzupełniła we własnym zakresie.
ISBN pomaga rozpoznać publikację
ISBN jest identyfikatorem wydawniczym, a nie indywidualnym numerem każdej książki na półce. Kilka egzemplarzy tego samego wydania może mieć ten sam ISBN. Do ich rozróżnienia w bibliotece służą własne identyfikatory egzemplarzy.
Zmiana wydania lub postaci publikacji może wiązać się z innym numerem. Dlatego przy wyszukiwaniu patrz nie tylko na tytuł, lecz także na dane wydawnicze. Zasady nadawania numerów opisuje Biblioteka Narodowa.
Odczytaj numer i sprawdź wynik
Wpisz albo zeskanuj ISBN. Upewnij się, że skaner odczytał kod publikacji, a nie etykietę księgarni lub biblioteki. Jeżeli numer nie prowadzi do wyniku, sprawdź cyfry i wyszukaj książkę po tytule oraz autorze.
Nie zastępuj numeru przypadkowym identyfikatorem podobnego wydania. Brak rezultatu może wynikać z dostępności danych w przeszukiwanym źródle. Zachowaj informację widoczną w książce i przygotuj opis na podstawie samej publikacji, jeżeli gotowy rekord nie jest dostępny.
Porównaj pobrany opis z książką
Sprawdź tytuł, autorów, wydawcę, rok, oznaczenie wydania, język i postać dokumentu. Przy publikacji wielotomowej upewnij się, że opis dotyczy właściwego tomu lub całości. Samo podobieństwo okładki nie wystarcza do wyboru rekordu.
Gdy korzystasz z katalogu zewnętrznego, zachowaj informację o pochodzeniu opisu. Aktualizując istniejący rekord, kontroluj pola lokalne. Sygnatura lub dane zasobu biblioteki nie powinny zostać przypadkowo zastąpione informacjami innej placówki.
Dopisz posiadany egzemplarz
Po zaakceptowaniu opisu dodaj numer inwentarzowy lub inny identyfikator używany w kolekcji, kod egzemplarza, lokalizację i stan. Przy kilku kopiach dodawaj odrębne egzemplarze do właściwego opisu, zamiast tworzyć za każdym razem nowy rekord bibliograficzny.
Na końcu sprawdź książkę od strony użytkownika katalogu: czy da się ją odnaleźć, czy opis wskazuje właściwe wydanie i czy dostępność odpowiada stanowi zbioru? Taka krótka kontrola pozwala wychwycić pomyłkę przed pierwszym wypożyczeniem.
Jak wspiera to LibraSystem
LibraSystem umożliwia wyszukiwanie po ISBN, pobieranie opisów z zewnętrznych źródeł i pracę z formularzem oraz MARC21. Kataloger może porównać dane, zachować pola lokalne i powiązać opis z egzemplarzami.
Książki bez ISBN również można opracować. Warto przyjąć jednolity sposób zapisu danych i kontroli potencjalnych duplikatów. Dla prywatnych kolekcji wystarczy na początek prosty spis; wariant domowy LibraSystem jest w przygotowaniu — wkrótce.
Krok po kroku
Przykład: dwa wyniki dla podobnej książki
Porównaj dane źródłowe
Otwórz książkę na stronie tytułowej i sprawdź informacje wydawnicze. Nie podejmuj decyzji wyłącznie na podstawie okładki, która może wyglądać podobnie w różnych wydaniach.
Wybierz właściwy opis
Sprawdź zgodność identyfikatora i pozostałych danych. Jeśli żaden wynik nie pasuje, zachowaj pytanie do wyjaśnienia albo przygotuj własny opis zamiast przypisywać egzemplarz do przypadkowego rekordu.
Dodaj stan lokalny
Uzupełnij identyfikator i miejsce posiadanej sztuki. Wyszukaj ją ponownie w katalogu, aby upewnić się, że użytkownik zobaczy właściwe wydanie oraz dostępność konkretnego egzemplarza.
Pytania i odpowiedzi
Warto wiedzieć
Czy ISBN zastępuje numer inwentarzowy?
Nie. ISBN identyfikuje publikację, natomiast numer inwentarzowy i kod biblioteczny pomagają rozróżnić konkretne egzemplarze w zbiorze.
Co zrobić, gdy książka nie ma ISBN?
Wyszukaj ją po autorze i tytule, sprawdź dane wydawnicze albo opracuj opis ręcznie. Brak ISBN nie uniemożliwia prowadzenia katalogu.
Czy można bez kontroli zaakceptować pobrany rekord?
Przed zapisem porównaj go z posiadaną publikacją, szczególnie wydanie, rok, tom i postać dokumentu. Pobranie rekordu oszczędza przepisywanie, ale nie zastępuje oceny katalogera.
Porozmawiajmy o Twojej bibliotecePokaż nam potrzeby.
Poznaj warsztat katalogeraPokaż nam potrzeby.
My pokażemy możliwości.
Przejdziemy przez scenariusze ważne dla Twojej placówki i ustalimy zakres dalszej rozmowy.