Mała próba na początek
Kilka różnych książek pozwoli sprawdzić układ spisu przed opisaniem całego prywatnego księgozbioru.
Poradnik dla kolekcjonera
Jak skatalogować duży domowy księgozbiór?
Katalog jest przydatny wtedy, gdy pomaga znaleźć konkretną książkę i nie kupować niechcianych dubletów. Zacznij od prostego spisu, jednolitych nazw miejsc i regularnego zapisywania zmian. Nie musisz opisać całej kolekcji w jednym podejściu.
Stały numer egzemplarza
Przeniesienie książki na inną półkę nie powinno utrudniać rozpoznania tej samej posiadanej sztuki.
Wariant domowy wkrótce
Możesz przygotować własny spis już teraz, zanim zostaną ogłoszone termin i cena wariantu domowego LibraSystem.
Ustal, czego chcesz szukać w katalogu
Zapisz kilka własnych pytań: czy mam tę książkę, które wydanie posiadam, gdzie stoi i komu ją pożyczyłem? Odpowiedzi wyznaczą potrzebne pola. Przy kolekcji tematycznej dodaj dziedzinę, a przy wielotomowej także serię i numer tomu.
Na początek wybierz jedną półkę. Przetestuj sposób opisywania na kilkunastu różnych książkach, zanim rozpoczniesz cały spis. Łatwiej zmienić układ niewielkiej próbki niż poprawiać tysiące wpisów przygotowanych według niespójnych zasad.
Oddziel tytuł, wydanie i posiadany egzemplarz
Zapisuj autora, tytuł, wydawcę, rok, oznaczenie wydania i ISBN, jeśli występuje. Dwie kopie tego samego wydania mogą dzielić opis, ale potrzebują rozróżnienia stanu i miejsca. Dedykacja, uszkodzenie czy oprawa konkretnej sztuki należą do informacji o egzemplarzu.
ISBN może pomóc w wyszukaniu opisu, jednak wynik zawsze porównaj z książką. Starsze publikacje mogą nie mieć numeru. Wtedy oprzyj wpis na stronie tytułowej i informacjach wydawniczych, zachowując ten sam porządek pól.
Nadaj miejscom krótkie i stałe nazwy
Ustal hierarchię, na przykład gabinet, regał A, półka 3. Oznaczenia powinny być łatwe do odnalezienia w pomieszczeniu i jednoznaczne w spisie. Zmianę położenia zapisuj od razu, zamiast odkładać ją do kolejnej większej kontroli.
Jeżeli książki często zmieniają miejsce, numer egzemplarza może pozostać stały, a lokalizacja zmieniać się osobno. Przy zestawach i tomach zanotuj, co należy do kompletu. Dla książek pożyczonych zapisz stan i własną informację pozwalającą odzyskać egzemplarz.
Pracuj partiami i zabezpieczaj wynik
Spisuj kolejne półki w uzgodnionej kolejności. Zaznacz obszary zakończone i odłóż trudniejsze opisy do późniejszego uzupełnienia. Prosty, używany na bieżąco katalog jest praktyczniejszy niż rozbudowany projekt, którego nie da się dokończyć.
Zachowuj kopię spisu poza jedynym urządzeniem używanym do pracy. Jeśli korzystasz z arkusza, trzymaj identyfikatory jako tekst, używaj stałych nazw kolumn i nie łącz kilku informacji w jednym polu. Ułatwi to porządkowanie oraz ewentualne przyszłe przeniesienie danych.
Wariant domowy LibraSystem — wkrótce
Przygotowujemy wariant przeznaczony dla dużych prywatnych księgozbiorów. Nie opublikowaliśmy jeszcze daty udostępnienia ani ceny. Oferta dla bibliotek instytucjonalnych nie określa automatycznie warunków przyszłego wariantu domowego.
Możesz już opisać wielkość kolekcji, sposób jej przechowywania i narzędzie, w którym prowadzisz spis. Takie informacje pomogą w rozmowie o potrzebach; obecny poradnik możesz wykorzystać niezależnie od terminu premiery.
Krok po kroku
Pierwsza uporządkowana półka
Wybierz prosty zestaw pól
Zapisz tytuł, autora, wydanie, identyfikator egzemplarza i miejsce. Dodatkowe informacje, takie jak dedykacja lub stan oprawy, trzymaj osobno, aby nie utrudniały wyszukiwania podstawowych danych.
Sprawdź odnajdywanie książek
Po opisaniu półki wybierz kilka wpisów i znajdź odpowiadające im egzemplarze. Wykonaj też próbę w drugą stronę: dla książki w ręku odszukaj właściwy rekord.
Zapisz zasady aktualizacji
Ustal, kiedy dopisujesz zakup, pożyczkę i zmianę miejsca, oraz zachowaj kopię spisu. Jeśli reguły są wygodne w małej próbce, zastosuj je do kolejnego regału.
Pytania i odpowiedzi
Warto wiedzieć
Czy muszę używać profesjonalnego formatu bibliotecznego?
Do prywatnego spisu możesz zacząć od prostych, konsekwentnie wypełnianych pól. Najważniejsze jest rozróżnienie wydań, egzemplarzy i ich miejsc.
Jak zapisać dwa egzemplarze tej samej książki?
Zachowaj wspólny opis wydania, ale rozróżnij posiadane sztuki własnym numerem. Każda może mieć inne miejsce, stan i notatkę.
Czy mogę już kupić wariant domowy LibraSystem?
Wariant domowy jest w przygotowaniu — wkrótce. Termin oraz cena nie zostały jeszcze opublikowane; możesz skontaktować się w sprawie swoich potrzeb.
Wariant domowy — wkrótce
Opisz potrzeby przyszłego wariantu domowegoKażdy księgozbiór ma swoją historię.
Opowiedz o swojej kolekcji i o tym, czego potrzebujesz do jej uporządkowania.