Zakres oparty na źródle
Lista danych wynika z eksportu, struktury i potrzeb biblioteki.
Zmiana systemu
Przenieś dane z planem kontroli wyniku.
Migracja biblioteki obejmuje opisy, egzemplarze i relacje między nimi, a także uzgodniony zakres kont oraz obiegu. LibraSystem prowadzi ten proces przez analizę, próbę i porównanie przed przełączeniem.
Porównanie przed przełączeniem
Próba pozwala sprawdzić powiązania, stany i wyjątki.
Decyzja na podstawie raportu
Osoby odpowiedzialne widzą wynik oraz kwestie wymagające rozstrzygnięcia.
Ustal, jakie dane i stany trzeba zachować
Na początku określamy źródło, dostępne formaty i zakres historii. Oddzielamy katalog od egzemplarzy, czytelników, aktywnych wypożyczeń, rezerwacji i finansów. Ważne są identyfikatory, lokalne słowniki oraz reguły, których nie widać w samym pliku MARC.
Dostępność danych zależy od obecnego systemu i sposobu eksportu. LibraSystem ma gotowy migrator Sokrates SOWA; jego adaptery opisujemy osobno. Dla każdego źródła zakres potwierdzamy na danych biblioteki.
- Numery, sygnatury i powiązania między obiektami.
- Aktywne stany potrzebne w dniu startu.
- Historia i materiały cyfrowe objęte ustaleniami.
Próbny import daje materiał do decyzji
Dane trafiają do obszaru przygotowania, gdzie można je normalizować, mapować i walidować. Błędy, duplikaty i niejednoznaczne wartości wymagają rozstrzygnięcia. Dziennik mapowania wiąże rekord źródłowy z docelowym.
Po imporcie porównujemy uzgodnione liczności, relacje i stany. Sama zgodna liczba rekordów nie wystarcza: należy również sprawdzić, czy wypożyczenie wskazuje właściwą osobę i egzemplarz, a saldo odpowiada rozliczeniu. Raport wskazuje elementy przeniesione i kwestie otwarte.
Zaplanuj ostatnie zmiany i odbiór
Pomiędzy próbą a startem biblioteka nadal pracuje. Plan określa zamrożenie danych, zakres ostatniej migracji przyrostowej, kontrolę i przejęcie obsługi przez nowy system. Czas przełączenia zależy od skali i uzgodnionego sposobu pracy.
Przed startem trzeba wskazać osoby podejmujące decyzję o odbiorze oraz warunki wycofania. Zatwierdzony raport zachowuje wynik kontroli. Eksport i słownik danych pozostają ważne także później, przy wymianie danych lub przyszłej zmianie narzędzia.
Przykład: konto z wypożyczeniem i należnością
Rekord czytelnika może zostać poprawnie wczytany, a mimo to jego sprawy wymagają dalszej kontroli. Trzeba sprawdzić egzemplarz, termin, powiązaną należność i wpłaty. Zestawienie samych liczb kont nie pokazuje, czy ten ciąg został zachowany.
Dlatego do próby wybieramy również przykłady nietypowe: konto z blokadą, kolejką lub kilkoma rodzajami rozliczeń. Uzgadniamy dane konieczne w dniu startu i sposób rozwiązania rozbieżności. Kontrola obejmuje wynik widoczny w pracy bibliotekarza, a nie tylko zakończenie technicznego importu.
Krok po kroku
Od rozpoznania danych do nowego systemu
Zidentyfikuj źródła
Wymień dane, wersje i dostępne eksporty oraz osoby oceniające wynik.
Wykonaj próbę i porównanie
Sprawdź mapowanie, przykładowe konta, aktywny obieg i rozliczenia.
Przenieś ostatnie zmiany
Zrealizuj uzgodniony plan przełączenia i potwierdź stan przed zwykłą obsługą.
Pytania i odpowiedzi
Warto wiedzieć
Czy migracja próbna oznacza przerwę w pracy biblioteki?
Próba odbywa się na przygotowanej kopii danych. Sposób uzyskania kopii i ewentualne okno techniczne ustalamy dla źródła. Przełączenie produkcyjne jest odrębnym etapem.
Czy wszystkie dane zawsze da się przenieść?
Zakres zależy od dostępności i jakości danych, formatu, wersji źródła oraz uzgodnionego mapowania. Nierozwiązane rekordy i ograniczenia powinny być widoczne w raporcie.
Co przygotować przed pierwszą rozmową?
Nazwę i wersję systemu, przybliżone liczności, listę filii, dostępne formaty eksportu i dane, które muszą pozostać aktywne po zmianie. Nie trzeba od razu przesyłać danych osobowych czytelników.
Porozmawiajmy o Twojej bibliotecePokaż nam potrzeby.
Omówmy dane do migracjiPokaż nam potrzeby.
My pokażemy możliwości.
Przejdziemy przez scenariusze ważne dla Twojej placówki i ustalimy zakres dalszej rozmowy.