Projekt OPZ zaczyna się od pracy Twojej biblioteki

Opisz czynności, które system ma obsłużyć

Dobra lista wymagań pokazuje, kto wykonuje daną czynność i jaki powinien otrzymać wynik. Zamiast samego hasła „rezerwacje” zapisz, czy czytelnik zamawia tytuł, wybiera punkt odbioru i widzi swoje miejsce w kolejce. Tak przygotowany opis ułatwia rozmowę zarówno bibliotekarzom, jak i osobom odpowiedzialnym za zakup.

Uwzględnij codzienną pracę oraz rzadsze sytuacje: zmianę karty, zagubienie egzemplarza, zamknięcie filii czy korektę należności. Właśnie te przypadki pozwalają sprawdzić, czy wymagania odpowiadają organizacji placówki.

Zbierz skalę, dane i połączenia

W formularzu na stronie głównej wybierzesz moduły i model wdrożenia. Do opisu dodaj liczbę filii, pracowników i wielkość zbiorów. Jeżeli biblioteka korzysta już z innego programu, podaj jego nazwę oraz dane, które mają zostać przeniesione.

Osobno opisz integracje z urządzeniami i usługami. Książkomat, płatności lub logowanie zewnętrzne wymagają określenia konkretnego zakresu współpracy. Warto wskazać także potrzeby dostępności katalogu oraz sposób weryfikacji całego procesu czytelnika.

• Katalog i ewidencja: typy zbiorów, formaty, lokalizacje.
• Obsługa: wypożyczenia, rezerwacje, czytelnicy i rozliczenia.
• Uruchomienie: migracja, konfiguracja, przygotowanie zespołu i odbiór.

Do wymagania dopisz sposób sprawdzenia

Przykład kryterium odbioru może brzmieć: po zwrocie egzemplarza objętego rezerwacją system wskazuje czytelnika oczekującego i właściwy punkt odbioru. Taki scenariusz jest bardziej jednoznaczny niż ogólne zapewnienie o automatyzacji pracy.

Dla migracji ustal liczności i powiązania do porównania. Dla dostępności zaplanuj sprawdzenie ekranów oraz pełnych czynności. Dla utrzymania określ odpowiedzialność za aktualizacje, kopie i odtwarzanie. Warunki te warto zebrać przed ustaleniem końcowej wyceny.

Co otrzymujesz i co dzieje się dalej

Przygotowujemy projekt na podstawie informacji z formularza i kontaktujemy się, aby wyjaśnić niejednoznaczności. Dokument stanowi materiał do dopracowania przez instytucję zgodnie z jej potrzebami i właściwą procedurą zakupu.

Przed wykorzystaniem projektu sprawdź zakres, nazewnictwo i kryteria odbioru z osobami odpowiedzialnymi za bibliotekę, informatykę oraz zamówienie. Nie musisz znać wszystkich odpowiedzi na początku: wskaż obszary, które wymagają wspólnego ustalenia.